La declaración y el pago forman un solo cumplimiento, pero se completan en dos plataformas. Primero se declara y liquida la producción en AnnA Minería; después se paga el registro asociado en Trámites en Línea. Conservar el número de evento permite unir las dos partes del proceso.
Presentación gráfica
El proceso completo en 9 pasos
Use los controles para avanzar o reproducir automáticamente el recorrido. Duración aproximada: 3 minutos.
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Antes de iniciar: lista de verificación
- Usuario activo de AnnA Minería y acceso al título correcto.
- Permiso para presentar la declaración, si actúa en representación del titular.
- Agente retenedor previamente autorizado, cuando aplique.
- Producción consolidada por mineral, municipio y unidad de medida.
- Datos de compradores y cantidades comercializadas.
- Certificados de origen y demás soportes en PDF.
- Revisión del historial para evitar una declaración duplicada entre cotitulares.
¿Qué formulario debe seleccionar?
La decisión depende de la fuente usada para determinar el precio base de liquidación. No seleccione el formulario por costumbre: confirme el mineral y la regla aplicable al periodo.
| Formulario | Cuándo se utiliza | Control previo |
|---|---|---|
| UPME | Minerales cuyo precio base es fijado periódicamente por la UPME. | Verifique periodo, resolución de precios y unidad. |
| Banco de la República | Oro, plata y platino. | La guía presenta la selección del mes y el año. |
| Condiciones particulares | Minerales con condiciones contractuales o de formalización que no utilizan las dos fuentes anteriores. | Revise el contrato y adjunte la factura cuando corresponda. |
AnnA permite seleccionar varios minerales en un formulario únicamente cuando comparten la misma fuente de precio. Si aparece un mineral que no está autorizado en el instrumento aprobado, debe regularizarse mediante el trámite correspondiente; incluirlo manualmente no sustituye esa autorización.
Documentos que conviene organizar
Certificado de origen
Debe cargarse en PDF. Si existen varios, pueden organizarse en un archivo o adjuntarse de forma separada según las opciones y límites de la plataforma.
Factura de venta
Se solicita en el flujo de condiciones particulares de comercialización.
Certificado del agente
Debe respaldar la retención y la deducción informada en la declaración.
Carta explicativa
Describa la razón por la cual no hubo producción en el periodo declarado.
La guía señala un límite de 10 MB cuando se reúnen varios certificados en un solo PDF. Antes de radicar, compruebe que cada archivo abra, sea legible y corresponda al periodo declarado.
¿Qué cambia cuando interviene un agente retenedor?
El titular debe indicar que la obligación será pagada mediante agente retenedor e identificarlo en AnnA. El agente debe estar registrado y autorizado previamente. Además del certificado de origen, deben aportarse los certificados que soporten la retención.
La guía también recomienda radicar los soportes por los canales oficiales para que queden incorporados al expediente. Este paso es adicional al diligenciamiento del formulario y debe documentarse internamente.
Cómo completar el pago
- Ingrese al portal oficial de Trámites y Servicios de la ANM.
- Seleccione Pago de Canon, Regalías y Cartera.
- Consulte el título o expediente y confirme que corresponde al obligado.
- Seleccione el registro asociado con la declaración presentada en AnnA.
- Verifique el concepto, el valor de la regalía y los intereses calculados cuando el pago sea extemporáneo.
- Complete el pago y conserve el recibo junto con el número de evento.
¿Cuándo puede anularse una declaración?
La nueva función está prevista para declaraciones que permanezcan en estado “Presentado”, es decir, que todavía no hayan sido pagadas. La guía indica que la acción se habilita para declaraciones generadas desde octubre de 2026. Una declaración en estado “Pagado” no puede anularse mediante esta opción.
Al confirmar la anulación, AnnA genera un nuevo número de evento. Conserve tanto el evento original como el de la anulación y la justificación utilizada.
Errores que pueden retrasar el cumplimiento
- Duplicar la declaración porque los cotitulares no revisaron los eventos existentes.
- Escoger una fuente de precio incorrecta o mezclar minerales que requieren formularios diferentes.
- Registrar mal la unidad de medida y alterar la liquidación automática.
- Confundir producción con comercialización y no conciliar la cantidad remanente.
- Adjuntar soportes incompletos o ilegibles.
- Radicar sin revisar. El formulario presentado no puede editarse.
- Detenerse después de radicar y dejar pendiente el pago en Trámites en Línea.
- Intentar anular una declaración pagada o una declaración que no cumple las condiciones de la nueva funcionalidad.
Fuentes oficiales consultadas
- Circular VSC No. 9 del 16 de septiembre de 2026, sobre desarrollos tecnológicos para la declaración, liquidación y pago de regalías.
- ABC Guía para la Declaración, Liquidación y Anulación de Regalías en AnnA Minería.
- Acceso oficial a AnnA Minería.
- Portal oficial de Trámites y Servicios de la ANM.
Contenido informativo actualizado con las publicaciones oficiales consultadas el 29 de septiembre de 2026. No reemplaza la revisión del título, el contrato, el mineral, el periodo, el precio aplicable ni las comunicaciones particulares de la ANM. Las pantallas y funcionalidades pueden cambiar; verifique siempre el portal oficial antes de radicar o pagar.
Preguntas frecuentes
¿Radicar la declaración significa que la regalía ya quedó pagada?
No. La declaración y liquidación se presentan en AnnA Minería; después debe completarse el pago en Trámites en Línea.
¿Se puede corregir una declaración después de radicarla?
La guía advierte que el formulario no puede editarse después de presentar. Si continúa en estado “Presentado”, no está pagado y cumple las condiciones, puede aparecer la opción de anulación.
¿Puede anularse una declaración ya pagada?
No mediante esta funcionalidad. Las declaraciones en estado “Pagado” no admiten la acción de anulación descrita en la guía.
¿Qué se adjunta cuando no hubo producción?
Además de registrar cero donde corresponda, debe adjuntarse una carta que explique la razón de la producción en cero.
¿Dónde se solicita ayuda sobre AnnA?
La guía informa el correo mesadeayudaanna@anm.gov.co. Incluya los datos necesarios para identificar el usuario, título, evento y situación, sin enviar contraseñas.